Zwolnienie osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności może kosztować pracodawcę więcej niż utratę pracownika

Kadry
20 listopada 2025 Paweł Kawka

Zanim pracodawca podejmie decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem zaliczonym do znacznego stopnia niepełnosprawności, powinien rozważyć możliwe konsekwencje z perspektywy osiągania odpowiedniego stanu zatrudnienia i wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. O czym powinien pamiętać pracodawca? Co z zaliczkami na PIT, finansującymi zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON)?

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem ze znacznym stopniem niepełnosprawności może doprowadzić do utraty statusu ZPChr-u

Rozwiązanie umowy o pracę może mieć bardzo poważne konsekwencje dla pracodawcy, i to na wielu polach. Na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych u pracodawcy mającego status zakładu pracy chronionej (ZPChr) powinien wynosić odpowiednio:

  • co najmniej 50%, w tym co najmniej 20% ogółu zatrudnionych powinny stanowić osoby zaliczone do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, albo
  • co najmniej 30% osób niewidomych lub psychicznie chorych albo upośledzonych umysłowo, zaliczonych do znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.

Jeżeli w wyniku rozwiązania umowy o pracę z niepełnosprawnym pracownikiem zaliczonym do znacznego stopnia niepełnosprawności stan zatrudnienia u tego pracodawcy będzie niższy niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (etat), pracodawca utraci status ZPChr-u. Dotyczy to także obniżenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych poniżej wartości wskazanych powyżej.

W myśl art. 33 ust. 1 u.r.o.n. pracodawca, który ma status ZPChr-u, jest zobowiązany do utworzenia ZFRON-u. W świetle art. 33 ust. 2 u.r.o.n. źródłami finansowania funduszu rehabilitacji są przede wszystkim:

  • 90% środków uzyskanych z tytułu zwolnień z niektórych podatków i opłat, o których mowa w art. 31 ust. 1 u.r.o.n.;
  • środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) przekazywane na wniosek dysponenta ZFRON (pracodawcy) na podstawie art. 33b u.r.o.n.;
  • część zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), zgodnie z odrębnymi przepisami, z tym że za dzień uzyskania tych środków uznaje się ostatni dzień miesiąca wypłaty wynagrodzeń;
  • wpływy z zapisów i darowizn;
  • odsetki od środków zgromadzonych na rozliczeniowym rachunku bankowym ZFRON-u;
  • środki pochodzące ze zbycia środków trwałych, zakupionych ze środków ZFRON-u, w części niezamortyzowanej.

Jak wynika z treści art. 33 ust. 7 u.r.o.n., co do zasady utrata statusu ZPChr-u skutkuje tym, że niewykorzystane według stanu na dzień utraty tego statusu środki ZFRON-u podleg

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.