Bezpłatny podpis elektroniczny w mObywatelu ułatwi formalności pracownicze

Prawo
19 listopada 2025 Monika Łysek

Udostępnienie bezpłatnej możliwości składania podpisu elektronicznego w aplikacji mObywatel może znacząco ułatwić funkcjonowanie pracowników i pracodawców. Nowe rozwiązanie znosi dotychczasowe bariery finansowe związane z podpisem kwalifikowanym i otwiera drogę do pełnej cyfryzacji dokumentów kadrowych. Dzięki temu możliwe staje się zdalne zawieranie umów wymagających formy pisemnej, takich jak umowy o pracę czy o zakazie konkurencji, przy jednoczesnym zachowaniu ich ważności prawnej.

Czym jest mObywatel?

Aplikacja mObywatel to oficjalne narzędzie mobilne uruchomione przez polski rząd, umożliwiające m.in. przechowywanie cyfrowych wersji dokumentów (np. dowód osobisty – „mDowód”, prawo jazdy, legitymacje) oraz załatwianie wielu spraw urzędowych z poziomu smartfona.

Dzięki aplikacji użytkownik może m.in.:

  • mieć swoje dokumenty „pod ręką” w telefonie, zamiast nosić plastikowy dowód;
  • potwierdzić swoją tożsamość podczas wizyty w urzędzie, u lekarza, w banku czy w czasie kontroli (tam, gdzie prawo na to pozwala) za pomocą mDowodu;
  • skorzystać z dodatkowych usług, m.in. sprawdzanie liczby punktów karnych, przegląd historii pojazdu, jakości powietrza czy zastrzeganie numeru PESEL.

Warto jednak zaznaczyć, że aplikacji nie można używać we wszystkich sytuacjach – np. przy przekraczaniu granicy państwowej, czy przy składaniu wniosku o nowy dowód osobisty.

Co to jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik własnoręcznego podpisu, który ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Służy do podpisywania dokumentów w formie cyfrowej w sposób bezpieczny i uznawany przez urzędy, sądy czy instytuc

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.