Kontrola wykonywania obowiązków podczas pracy zdalnej przez pracownika z niepełnosprawnością z wykorzystaniem prywatnego numeru pracownika

Praca zdalna staje się coraz bardziej popularną formą świadczenia pracy. Właśnie tę formę pracy preferują niektórzy pracownicy z niepełnosprawnościami. Czy pracodawca może kontrolować pracownika pracującego zdalnie, dzwoniąc na jego prywatny numer?

Od 7 kwietna 2023 r. praca zdalna została wpisana na stałe do Kodeksu pracy. Obie strony – pracodawca i pracownik – mogą uwzględnić taką formę pracy w czasie zawierania umowy o pracę lub w trakcie jej trwania. Przepisy wprawdzie dopuszczają kontrolę pracownika wykonującego pracę zdalną, ale nakładają na pracodawcę wyraźne ograniczenia w tym zakresie.

Czym jest praca zdalna?

Ustawa – Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 t.j.), dalej: k.p., w art. 67¹⁸ definiuje pracę zdalną, jako pracę, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Kontrola miejsca pracy zdalnej

Pracodawca ma możliwość przeprowadzenia kontroli pracownika świadczącego pracę w trybie zdalnym, a w szczególności, jak wynika z art. 67²⁸ § 1 k.p., pracodawca ma prawo do kontroli:

• bezpieczeństwa i higieny pracy;
• wykonywania pracy zdalnej przez pracownika;
• w zakresie przestrzegania wymogów bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu (zawartym z organizacją związkową lub pracownikiem), regulaminie lub poleceniu.

Kontrolę taką przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach wykonywania tej pracy przez pracownika.

Sposób przeprowadzania kontroli przez pracodawcę musi zostać dostosowany do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności kontrolowanego pracownika i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem (67²⁸ § 2 k.p.).

Jeżeli pracodawca w trakcie kontroli pracy zdalnej, której wykonywanie zostało uzgodnione z pracownikiem w trakcie zatrudnienia, stwierdzi uchybienia w zakresie przestrzegania przepisów i zasad BHP określonych w informacji o zasadach BHP sporządzonej na podstawie oceny ryzyka zawodowego, wymogów co do bezpieczeństwa i ochrony informacji (w tym procedur ochrony danych osobowych), zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych przez niego uchybień we wskazanym terminie. Pracodawca może też cofnąć zgodę na pracę zdalną pr