Zatrudnienie na dzień 30 listopada 2025 r. przesądzi o obowiązkach pracodawcy jako płatnika składek w 2026 r. – część pierwsza

Kiedy pracodawca staje się płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa?

Zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 501) – u.ś.u.s.m. płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe (pracodawcy) – o ile zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 ubezpieczonych – ustalają prawo do zasiłków, o których mowa w przepisach u.ś.u.s.m., obliczają je, a także wypłacają. Nie dotyczy to osób uprawnionych do tych zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, gdyż w ich przypadku prawo do tych zasiłków ustala i wypłaca je Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Liczbę ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego ustala się:

• według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego;
• według stanu na pierwszy miesiąc, w którym pracodawca dokonał zgłoszenia ubezpieczonych do ubezpieczenia chorobowego – w przypadku płatników składek, którzy na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego.

Trzeba zwrócić uwagę, że raz uzyskany status płatnika zasiłków obowiązuje przez cały rok aż do 30 listopada następnego roku kalendarzowego, co oznacza, że w sytuacji, gdy po uzyskaniu tego statusu, ale przed dniem 30 listopada następnego roku kalendarzowego, dojdzie do zm