Późniejsze ujawnienie niepełnosprawności pracownika a efekt zachęty

Efekt zachęty należy wykazać w określony sposób

Wykazanie efektu zachęty związanego z zatrudnieniem osoby z niepełnosprawnością warunkuje możliwość uzyskania dofinansowania wynagrodzenia tej osoby. Jest to zatem kwestia bardzo istotna dla potencjalnych pracodawców takich osób. Nierzadko jednak wykazanie efektu zachęty wiąże się z wieloma nieporozumieniami i wątpliwościami po stronie pracodawców. W szczególności wielu pracodawców nie wie, w którym momencie i jak należy wykazać ten efekt.

Obowiązek wykazania efektu zachęty przez pracodawcę starającego się o dofinansowanie wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika wynika z przepisów art. 26b ust. 4-6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n. Zgodnie z tymi przepisami, co do zasady najpierw pracodawca powinien postarać się o wykazanie efektu zachęty poprzez metodę ilościową, polegającą na ustaleniu wzrostu netto stanu zatrudnienia ogółem w miesiącu podjęcia zatrudnienia przez pracownika, na którego pracodawca zamierza uzyskiwać dofinansowanie wynagrodzenia. Wzrost ten powinien nastąpić w stosunku do przeciętnego zatrudnienia ogółem w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc podjęcia zatrudnieni