Najpierw KSeF, a teraz JPK_VAT? Pracodawcy muszą przygotować się na kolejne zmiany w rozliczeniach

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF-u wymusza zmianę zasad raportowania JPK_VAT

Aktualnie zasady raportowania JPK_VAT zostały uregulowane w przepisach ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775, ze zm.) – dalej: u.p.t.u., a także w akcie wykonawczym do tej ustawy, czyli w rozporządzeniu Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 1988, ze zm.).

W celu dostosowania przepisów regulujących raportowanie JPK_VAT do zmian związanych z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur w wersji KSeF 2.0, Ministerstwo Finansów (MF) opracowało projekt rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (nr 1042).

Na podstawie nowelizacji mają zostać wprowadzone zmiany, które umożliwią dostosowanie przepisów nowelizowanego rozporządzenia w sprawie JPK_VAT z deklaracją do wymogów związanych ze wdrożeniem obowiązkowego KSeF-u. Chodzi tu np. o oznaczanie faktur objętych JPK_VAT, wystawionych w okresie trwania awarii KSeF-u oraz faktur wystawionych poza KSeF-em.

Za kilka miesięcy KSeF będzie obowiązkowy

Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku VAT) przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, będą wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem systemu KSeF. Pozostali przedsiębiorcy – poza tymi, u których transakcje obejmą kwoty o łącznej wartości sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT nieprzekraczającej 10 000 zł miesięcznie – zostaną objęci obowiązkowym KSeF-em od 1 kwietnia 2026 r. Natomiast przedsiębiorcy, w których przypadku wartość transakcji nie przekracza 10 000 zł (wraz z VAT), zostaną objęci obowiązkowym KSeF-em od momentu, w którym wartość transakcji przekroczy 10 000 zł, ale nie później niż od 1 stycznia 2027 r.

Jednocześnie od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy, bez względu na wartość sprzedaży, będą musieli odbierać faktury ustrukturyzowane i weryfikować ich poprawność za pośrednictwem KSeF-u.

Faktura ustrukturyzowana zostanie uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej numeru identyfikującego w systemie KSeF (tzw. numeru KS