Czy PIP będzie mogła zdalnie kontrolować umowy zawierane za pośrednictwem systemu e-umów?

Prawo
29 października 2025 Paweł Kawka

Od stycznia 2026 r. zostanie uruchomiony system e-umów, umożliwiający zawieranie umów o pracę, a także umów zlecenia w formie elektronicznej. Wprowadzenie tego systemu może mieć istotne, ale nieoczywiste konsekwencje na gruncie kontroli prowadzonej przez inspektorów pracy w zakresie weryfikacji przestrzegania prawa pracy. Na co powinni przygotować się pracodawcy?

Jednym z głównych celów opracowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) projektu ustawy o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (dalej także ustawy o zmianie ustawy o e-Umowach lub UDER4) jest ułatwienie organom przeprowadzania kontroli w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy.

GIP chce bezpośredniej kontroli umów zawieranych za pośrednictwem systemu e-umów

W trakcie opiniowania projektu nowelizacji (w wersji z dnia 23 maja 2025 r.) Główny Inspektor Pracy (GIP) zgłosił zastrzeżenia co do możliwości prowadzenia kontroli przez inspektorów pracy w przypadku, gdy umowa o pracę zostanie zawarta za pośrednictwem systemu e-umów. GIP przypomniał, że zgodnie z art. 94 pkt 9a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej: k.p., do podstawowych obowiązków pracodawcy należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Chodzi tu o dokumentację, zgromadzoną w postaci papierowej lub elektronicznej, obejmującą sprawy związane ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pra

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Polecane artykuły

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.