KSeF mówi NIE powielonym fakturom VAT. Co z duplikatami?

Księgowość
22 października 2025 Paweł Kawka

Na jakich zasadach podatnik podatku od towarów i usług będzie mógł wystawić duplikat faktury VAT po wprowadzeniu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Aktualna procedura wystawiania duplikatu faktury VAT obowiązuje do 1 lutego 2026 r.

Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 106l ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775, ze zm.) – dalej: u.p.t.u., w przypadku, gdy faktura VAT ulegnie zniszczeniu albo zaginie, należy podjąć jedno z poniższych działań. Podatnik lub osoba trzecia – upoważniona przez niego do wystawiania faktur – wystawia fakturę ponownie:

  • na wniosek nabywcy – zgodnie z danymi zawartymi na fakturze będącej w posiadaniu podatnika,
  • zgodnie z danymi zawartymi na fakturze posiadanej przez nabywcę.

Jeżeli nabywcą jest podmiot, o którym mowa w art. 106d ust. 1 lub art. 106k ust. 1 u.p.t.u., może on, w przypadku, gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie, wystawić duplikat faktury, o ile z wnioskiem o to wystąpi podatnik. Wówczas duplikat faktury jest wystawiany zgodnie z danymi zawartymi na fakturze posiadanej przez nabywcę. Wspomniany nabywca może także sam ponownie wystawić fakturę zgodnie z danymi zawartymi na fakturze będącej w posiadaniu podatnika.

Opr

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.