KSeF mówi NIE powielonym fakturom VAT. Co z duplikatami?

Aktualna procedura wystawiania duplikatu faktury VAT obowiązuje do 1 lutego 2026 r.

Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 106l ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775, ze zm.) – dalej: u.p.t.u., w przypadku, gdy faktura VAT ulegnie zniszczeniu albo zaginie, należy podjąć jedno z poniższych działań. Podatnik lub osoba trzecia – upoważniona przez niego do wystawiania faktur – wystawia fakturę ponownie:

• na wniosek nabywcy – zgodnie z danymi zawartymi na fakturze będącej w posiadaniu podatnika,
• zgodnie z danymi zawartymi na fakturze posiadanej przez nabywcę.

Jeżeli nabywcą jest podmiot, o którym mowa w art. 106d ust. 1 lub art. 106k ust. 1 u.p.t.u., może on, w przypadku, gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie, wystawić duplikat faktury, o ile z wnioskiem o to wystąpi podatnik. Wówczas duplikat faktury jest wystawiany zgodnie z danymi zawartymi na fakturze posiadanej przez nabywcę. Wspomniany nabywca może także sam ponownie wystawić fakturę zgodnie z danymi zawartymi na fakturze będącej w posiadaniu podatnika.

Oprócz powyższych sytuacji faktura, która uległa zniszczeniu lub zagubieniu, może być ponownie wystawiona przez organy egzekucyjne określone w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 132, ze zm.), albo przez komorników sądowych wykonujących czynności egzekucyjne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1568, ze zm.), o ile podmioty te w imieniu i na rzecz dłużnika wystawiły pierwotną fakturę dokumentującą dostawę towarów dokonywaną w trybie egzekucji, czy też towarów będących własnością dłużnika lub posiadanych przez niego z naruszeniem obowiązujących przepisów, z tytułu której na dłużniku ciąży obowiązek podatkowy. W takim przypadku podmioty te wystawiają duplikat faktury z własnej inicjatywy albo na wniosek nabywcy bądź dłużnika. Jeżeli faktura została ponownie wystawiona na wniosek, powinna być wystawiona zgodnie z danymi zawartymi na fakturze będącej w posiadaniu podmiotu wystawiającego ponownie fakturę (duplikat). Jeśli w powyższym wypadku dupl