Jak pracodawca może udowodnić niepełnosprawność pracownika w momencie jego zatrudnienia na potrzeby wykazania efektu zachęty?

Dofinansowania do wynagrodzeń mają wspierać zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami

Osoby z niepełnosprawnościami znajdują się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy. Ograniczenia zawodowe wynikające z niepełnosprawności, a także wciąż obecne stereotypy powodują, że znalezienie pracy przez te osoby nierzadko jest bardzo trudne. Dążąc do zachęcenia pracodawców do zwiększenia poziomu zatrudnienia tych osób, przewidziano liczne formy wsparcia dla zatrudniających, w tym przede wszystkim dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników.

Zgodnie z art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej u.r.o.n., pracodawca zatrudniający pracowników z niepełnosprawnościami ujętych w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, jest uprawniony do miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń tych pracowników. W celu otrzymania dofinansowania pracodawca musi złożyć odpowiedni wniosek do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), a także spełnić warunki uzyskania tego dofinansowania, które zostały określone w u.r.o.n.

W celu wykazania efektu zachęty pracodawca musi wiedzieć, że zatrudnia osobę z niepełnosprawnością

Szczególnie istotnym warunkiem uzyskania dofinansowania do wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika jest wykazanie efektu zachęty związanego z zatrudnieniem tego pracownika. Pracodawca wykazuje efekt zachęty jednorazowo – w miesiącu, w którym pracownik z niepełnosprawnością podjął zatrudnienie. Nie każdy pracodawca, który zatrudnił osobę z niepełnosprawnością, będzie mógł wykazać efekt zachęty.

Wykazanie tego efektu jest możliwe, jeżeli:

1. w momencie zatrudniania pracownika pracodawca wiedział, że zatrudnia osobę niepełnosprawną;
2. w miesiącu zatrudnienia tego pracownika pracodawca wykazał efekt zachęty metodą ilościową albo metodą jakościową;
3. pracodawca złożył wniosek o dofinansowanie do wynagrodzenia tego pracownika w pierwszym możliwym terminie (za pierwszy okres sprawozdawczy, za któr