Obowiązkowe wpłaty na PFRON – czy zawsze trzeba ich dokonywać?

Od czego zależy wysokość obowiązkowej wpłaty na PFRON?

Wpłaty na PFRON (potocznie nazywane składkami) stanowią jedno z podstawowych źródeł finansowania tego funduszu. Z treści art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – u.r.o.n., wynika, że miesięczna wpłata na PFRON powinna być dokonywana w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia za pracę i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem takich osób.

Przepisy art. 21 u.r.o.n. wskazują katalog podmiotów, które są zobligowane do dokonywania obowiązkowych wpłat na PFRON. Obowiązek ten spoczywa m.in. na przedsiębiorcy, który łącznie spełnia dwie przesłanki:

• zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, z tym że stan zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty oblicza się po zakończeniu miesiąca;
• nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącego co najmniej 6%.

Począwszy od 2008 r., sześcioprocentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ma zastosowanie także wobec pracodawców, którzy są:

• państwowymi i samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, będącymi: jednostkami budżet