Nadwyżka opłaconych składek społecznych. Co zrobić, żeby je odzyskać?

Postępowanie w razie stwierdzenia nienależnego opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne zostało uregulowane w przepisach art. 24 ust. 6a-8e ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 350, ze zm.) – dalej: u.s.u.s. Zgodnie z art. 24 ust. 6a u.s.u.s., jeśli płatnik składek nienależnie je opłacił, ZUS z urzędu zalicza nadpłatę na poczet zaległych lub bieżących składek.

Jeżeli jednak płatnik nie ma żadnych zaległych ani bieżących składek do opłacenia, ZUS zalicza nienależnie opłacone składki na poczet przyszłych składek. Niemniej jednak ustawodawca przewidział, że składki te nie zostaną zaliczone na poczet przyszłych składek, jeśli płatnik składek spełnia warunki określone w przepisach u.s.u.s.

Od czego uzależniona jest możliwość otrzymania zwrotu nadpłaconych składek na ubezpieczenia społeczne?

Po pierwsze, nienależne opłacenie składek do ZUS-u musi zostać stwierdzone. Co do zasady stwierdzenie, że składki zostały nienależnie opłacone, odbywa się poprzez dokonanie korekty dokumentów rozliczeniowych, w których zostały wykazane opłacone składki. Składki są wykazywane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, a także w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA. Podstawą dokonania korekt dokumen