ZUS coraz bardziej przyjazny dla przedsiębiorców i płatników składek

Projekt Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) przeszedł pomyślnie przez Sejm i wkrótce trafi do Senatu. Nowelizacja zakłada zniesienie obowiązku przechowywania papierowych kopii zgłoszeń do ZUS-u, które zostały przesłane do Zakładu wcześniej drogą elektroniczną. Szykowana zmiana stanowić będzie istotne ułatwienie dla przedsiębiorców i płatników składek.

Logiczna i praktyczna zmiana

Płatnicy składek, którzy dzisiaj dokonują zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w formie elektronicznej, muszą dodatkowo przechowywać papierowe kopie tych samych dokumentów przez okres 5 lat. Każdy taki formularz musi zostać własnoręcznie podpisany przez osobę zgłaszaną, a to oznacza dodatkową biurokrację i archiwizację setek stron dokumentów. Oznacza to także, że pracodawca, który zatrudnia wielu pracowników i dokonuje regularnych zgłoszeń, musi prowadzić równoległy (do cyfrowego), niepotrzebny system archiwizacji. A przecież te dane i tak znajdują się już w systemach ZUS-u oraz w elektronicznych bazach płatnika.

Proponowana zmiana w tym zakresie to element szerszego pakietu deregulacyjnego, który uprościć ma obowiązki przedsiębiorców względem ZUS-u i przyspieszyć cyfryzację Zakładu. Procedowana nowelizacja uchyla art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. (Dz.