Wliczanie pracownika do stanów zatrudnienia po upływie 6 miesięcy od utraty ważności orzeczenia na podstawie nieostatecznego orzeczenia – najnowsze stanowisko PFRON

Na Państwa prośbę skonsultowaliśmy z PFRON konkretny przypadek pracownika, którego sytuacja orzecznicza zmieniała się dynamicznie:

• utrata ważności orzeczenia o umiarkowanym stopniu z dniem 31.03.2025 r. i złożenie wniosku o wydanie nowego orzeczenia przed tą datą,
• wydanie nowego orzeczenia o lekkim stopniu w dniu 17.08.2025 r. ,
• złożenie przez pracownika odwołania do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
• planowana data posiedzenia WZON – 20.10.2025 r., czyli po upływie 6 miesięcy od daty określającej ważność orzeczenia o umiarkowanym stopniu.

Pracodawca miał wątpliwości, czy w takiej sytuacji od 1.10.2025 r. do dnia wydania nowego ostatecznego orzeczenia należy pracownika traktować jak osobę pełnosprawną, czy też jako osobę z lekkim stopniem niepełnosprawności na podstawie nieostatecznego orzeczenia PZON?

PFRON udzielił odpowiedzi, która rzuca nowe światło na interpretację przepisów:

„Zgodnie art. 6bb ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) w sytuacji gdy wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności został złożony w okresie ważności odpowiednio orzeczenia ustalającego niepełnosprawność albo orzeczenia ustalającego stopień niepełnosprawności, to zachowuje ono ważność do dnia wydania kolejnego ostatecznego orzeczenia, nie dłużej jednak niż do ostatniego dnia szóstego miesiąca następującego po dacie określającej tę ważność.

W opisanym przypadku, pracodawca może więc korzystać z przedłużenia poprzedniego orzeczenia na podstawie w/w przepisu, maksymalnie do 30.09.2025r. i w tym okresie wykazywać pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym. Od 01.10.2025r. do czasu otrzymania orzeczenia z wojewódzkiego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności (dalej WZON) pracodawca może posługiwać się orzeczeniem, od którego nastąpiło odwołanie. Natomiast ostateczne zakwalifikowanie pracownika zarówno do stopnia niepełnosprawności jak i schorzenia szczególnego, uzależnione będzie od rozstrzygnięcia w orzeczeniu WZON. Jeśli więc orzeczenie WZON zmieni zaskarżone orzeczenie, wówczas pracodawca będzie zobowiązany do dokonania stosownych korekt wniosków o dofinansowanie”.

Więcej stanowisk PFRON dotyczących przedłużania ważności orzeczeń oraz kwalifikowania pracowników w stanach zatrudnienia, a także szereg praktycznych przykładów z codziennej praktyki pracodawców, przedstawimy podczas naszego najbliższego szkolenia: PFRON bez tajemnic – jak przygotować firmę do kontroli dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami