Zwrot dofinansowania z PFRON bez odsetek? Tak, to możliwe

Dofinansowania
23 września 2025 Małgorzata Tylewicz-Piwnik

Pracodawcy korzystający z dofinansowań do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami dobrze wiedzą, że każda kontrola PFRON może skończyć się wezwaniem do zwrotu środków. Co gorsza – zwrotu z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych. Na pierwszy rzut oka sytuacja wydaje się bez wyjścia. Ale czy rzeczywiście zawsze trzeba pogodzić się z decyzją Funduszu?

Otóż nie. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przewiduje ważny wyjątek, z którego wielu pracodawców po prostu nie korzysta.

Kiedy można uniknąć odsetek?

Środki PFRON podlegają zwrotowi w kwocie wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej w nadmiernej wysokości lub ustalonej w wyniku kontroli w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości, określonej w drodze decyzji nakazującej zwrot wypłaconych środków. Zwrotu dokonuje się w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania do zapłaty lub ujawnienia okoliczności powodujących obowiązek zwrotu. Zwrotu dokonuje się wraz z odsetkami naliczonymi od tej kwoty, od dnia jej otrzymania, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Od zasady tej przewidziano jednak wyjątek, który wskazuje, że odsetek nie nalicza się w przypadku, gdy wystąpienie okoliczności powodujących obowiązek zwrotu lub wypłaty środków było niezależne od zobowiązanego do zapłaty (art. 49e ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - t.j. Dz.U z 2025 r., poz. 913)

Jeśli zatem okoliczności powodujące obowiązek zwrotu są niezależne od pracodawcy, to pracodawca nie musi naliczać odsetek, a w przypadku otrzymania noty odsetkowej, w odpowiedzi na nią powinien wykazać, że obowiązek zwrotu za dany okres powstał z przycz

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Polecane szkolenia

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.