Konsekwencje nieterminowego opłacenia składek społecznych z perspektywy prawa do dofinansowania wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika

Pracodawca, który zatrudnia pracowników z niepełnosprawnościami, ujętych w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), może uzyskać miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń tych pracowników. Wynika to z treści art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej u.r.o.n.

W tym miejscu należy zastrzec, że dofinansowanie wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników nie przysługuje w przypadku, gdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%. Zgodnie z art. 26a ust. 1a1 pkt 3 u.r.o.n., jedną z przesłanek wykluczających uzyskanie dofinansowania wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika jest nieterminowe poniesienie przez pracodawcę kosztów płacy. W takim wypadku dofinansowanie wynagrodzenia nie przysługuje w ogóle, choćby część kosztów płacy została uregulowana przez pracodawcę terminowo.

Na mocy art. 2 pkt 4a u.r.o.n., odpowiednio do wyjaśnień PFRON i Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych (BON), kosztami płacy – które należy traktować jako całość – są wypłacane pracownikowi z niepełnosprawnością:

• wynagrodzenie brutto, w tym ekwiwalent za pracę zdalną;
• opłacane