Od 30 września rozpoczną się testy nowej wersji KSeF. Na co powinni przygotować się przedsiębiorcy?

Ministerstwo Finansów przygotowuje się do wdrożenia nowej wersji KSeF

Zgodnie z planem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedstawionym przez Ministerstwo Finansów w czerwcu 2025 r., od 1 września bieżącego roku wyłączono środowisko testowe tego systemu w wersji KSeF 1.0. Jednakże stosownie do informacji przekazanych przez resort finansów, użytkownicy wersji KSeF 1.0 mogą z niej korzystać do 26 stycznia 2026 r.

Testy otwarte interfejsu programistycznego (API) z KSeF 2.0 rozpoczną się od 30 września 2025 r. i obejmą wszystkich integratorów i duże firmy. Współdziałanie API z KSeF 2.0 będzie służyć wymianie informacji pomiędzy systemem KSeF a innymi schematami fakturowania. Z kolei integracja API i KSeF 2.0 ze środowiskiem przedprodukcyjnym rozpocznie się od 15 października 2025 r.

Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od lutego następnego roku

Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży łącznie z kwotą podatku od towarów i usług (VAT) przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. niemal wszyscy pozostali przedsiębiorcy, będą zobligowani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Wyjątek będzie dotyczył przedsiębiorców, u których łączna wartość transakcji sprzedaży wraz z kwotą podatku VAT nie będzie przekraczała miesięcznie 10 000 zł. Zostaną oni objęci obowiązkowym KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r., o ile w żadnym miesiącu poprzedzającym tę datę nie przestaną spełniać powyższych warunków. W praktyce jednak KSeF będzie musiał funkcjonować już od 1 lutego 2026 r. u wszystkich przedsiębiorców, którzy mają kontrahentów będących przedsiębiorcami objętymi obowiązkiem stosowania KSeF od tej daty, gdyż w innym wypadku nie będzie możliwe odebranie faktury ustrukturyzowanej wystawionej przez tych kontrahentów za pomocą KSeF.

Przepisy o KSeF dopuszczają antydatowanie faktur ustrukturyzowanych

W tym kontekście warto przypomnieć, że co do zasady datą wystawienia e-faktury będzie data jej przesłania do KSeF (nadania numeru identyfikującego tę fakturę w systemie). Wynika to z art. 106na ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775, ze zm.) – dalej: u.p.t.u. Obowiązujące przepisy nie tylko nie przewidują możliwości wystawienia e-faktury z