Zakres sprawozdawczości do PFRON na potrzeby obniżenia wpłat na PFRON w przypadku zatrudniania pracownika z symbolem niepełnosprawności 02-P

Symbol niepełnosprawności 02-P wpływa na obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na potrzeby obowiązkowych wpłat na PFRON

Jak wynika z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, musi dokonywać comiesięcznych obowiązkowych wpłat na PFRON. Wpłata, o której mowa powyżej, powinna być dokonywana w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych w danym zakładzie pracy.

W myśl art. 21 ust. 2 u.r.o.n., jeżeli pracodawca osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszący co najmniej 6%, nie musi on dokonywać obowiązkowych wpłat na PFRON. Co istotne, w treści art. 21 ust. 4 u.r.o.n. ustawodawca przewidział, że 6-procentowy wskaźnik, o którym mowa w art. 21 ust. 2 u.r.o.n., może zostać obniżony w razie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy.

Na podstawie § 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz. U. z 1998 r., Nr 124, poz. 820, ze zm.) do schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych uprawniającego do zwolnienia z obowiązku dokonywania wpłat na PFRON, zalicza się m.in. przewlekłe choroby psychiczne.

Jak potwierdzić chorobę psychiczną?

W celu potwierdzenia choroby psychicznej można posłużyć się m.in.:

• orzeczeniem o jednym z trzech stopni niepełnosprawności (lekkim, umiarkowanym lub znacznym) wydanym przez powiatowy zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności (art. 1 pkt 1 u.r.o.n.);
• orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz.