Well-being dostępny dla wszystkich – jak projektować benefity dla osób z niepełnosprawnościami

Ramy prawne i obowiązki pracodawcy

Zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W przypadku osób z niepełnosprawnościami (OzN) oznacza to również dostosowanie środowiska i narzędzi pracy do ich możliwości. Z kolei art. 23a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.) wprowadza dodatkowo pojęcie racjonalnych usprawnień, czyli zmian organizacyjnych i technicznych, które pozwalają OzN wykonywać pracę na równych zasadach.

W związku z tymi zapisami coraz więcej firm wdraża systemy benefitowe zgodne z zasadą równości szans.

Czym jest well-being i dlaczego zyskuje na znaczeniu?

Well-being to całościowe poczucie dobrostanu pracownika, obejmujące zdrowie fizyczne, psychiczne i społeczne, a także komfort funkcjonowania w środowisku pracy. W praktyce oznacza to takie warunki, w których pracownik nie tylko unika stresu i wypalenia, ale także może rozwijać swoje talenty, utrzymywać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i czuć się częścią wspólnoty organizacyjnej.

Dla OzN występujące w pracy czynniki sensoryczne (oświetlenie, akustyka, temperatura czy zapachy) mają często decydujące znaczenie dla efektywności i poczucia bezpieczeństwa.

Potrzeby sensoryczne OzN – przykłady

Pracownicy z niepełnosprawnościami mają różne potrzeby związane z funkcjonowaniem w przestrzeni biurowej. Osoby w spektrum autyzmu często bywają nadwrażliwe na hałas lub intensywne światło, co utrudnia im skupienie i powoduje dodatkowy stres. Z kolei pracownicy słabosłyszący wymagają odpowiedniej akustyki pomieszczeń oraz wyraźnej komunikacji, aby w pełni uczestniczyć w życiu zespołu. Osoby niewidome lub słabowidzące potrzebują kontrastowych oznaczeń i właściwego oświetlenia, które ułatwią im swobodne poruszanie się i orientac