Wszystko, co musisz wiedzieć o umowie szkoleniowej, zanim zawrzesz ją z pracownikiem

Czym jest umowa szkoleniowa?

Umowa szkoleniowa potocznie nazywana „lojalką” zawierana jest między pracodawcą a pracownikiem, który podnosi swoje kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Umowa:

• określa prawa i obowiązki obu stron;
• zabezpiecza interesy pracodawcy, zobowiązując pracownika do pozostania w firmie przez określony czas po ukończeniu nauki;
• ustala, w przypadku wcześniejszego odejścia pracownika, zwrot części kosztów szkolenia/studiów.

Umowa szkoleniowa musi być zawarta na piśmie. W innym wypadku pracodawca nie będzie mógł skutecznie żądać zwrotu poniesionych kosztów.

W jakich przypadkach można podpisać „lojalkę”?

Aby pracodawca mógł podpisać umowę szkoleniową z pracownikiem, ten ostatni musi podnosić swoje kwalifikacje za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Podnoszenie kwalifikacji musi dotyczyć wiedzy i umiejętności potrzebnych w pracy u tego pracodawcy. Umowę szkoleniową można podpisać na: studia podyplomowe, kursy branżowe, certyfikaty zawodowe czy szkolenia specjalistyczne.

Jak długo obowiązuje umowa szkoleniowa?

Ustawa Kodeks pracy (dalej: k.p.) z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1871) w art. 103⁵ określa, że maksymalny czas zobowiązania pracownika do pozostania w zatrudnieniu po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji to 3 lata. Jeśli jednak pracownik odejdzie z pracy przed upływem tego okresu, wówczas może zostać zobowiązany do zwrotu kosztów w wysokości proporcjonalnej do okresu, którego nie przepracował.

Pracodawca może odzyskać m