Prawidłowe wyliczenie stanów zatrudnienia w kontekście efektu zachęty ilościowego – zasady według rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014

Księgowość
27 sierpnia 2025 Małgorzata Tylewicz-Piwnik

Prawidłowe ustalenie stanów zatrudnienia na podstawie przepisów rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. ma istotne znaczenie m.in. dla oceny występowania efektu zachęty ilościowego. Spełnienie tego warunku jest jednym z elementów umożliwiających uzyskanie dofinansowania do wynagrodzeń z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

Czym jest efekt zachęty ilościowego?

Efekt zachęty w ujęciu ilościowym polega na wykazaniu wzrostu netto stanu zatrudnienia ogółem w miesiącu podjęcia pracy przez pracownika, którego wynagrodzenie ma być dofinansowane z PFRON, w porównaniu do przeciętnego zatrudnienia ogółem z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc.

Przykład:

Jeżeli pracodawca zatrudnił osobę z niepełnosprawnością 1 grudnia 2024 r., porównuje się stan zatrudnienia ogółem w grudniu 2024 r. z przeciętnym stanem zatrudnienia w okresie od grudnia 2023 r. do listopada 2024 r.

Średnią z tego okresu ustala się poprzez zsumowanie stanów zatrudnienia z każdego miesiąca i podzielenie przez 12.

Podstawa prawna i metoda ustalania stanu zatrudnienia

Od stycznia 2015 r. przeciętny miesięczny stan zatrudnienia ustala się w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zgodnie z:

  • art. 2 pkt 32 rozporządzenia 651/2014,
  • art. 3 i 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia.

Zgodnie z art. 5 załącznika nr 1, liczba personelu odpowiada liczbie rocznych jednostek pracy (RJP).

RJP oznacza liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok referencyjny.

Praca wykonywana:

  • w niepełnym wymiarze czasu pracy,
  • przez część roku,
  • sezonowo

jest przeliczana jako odpowiednia część ułamkowa RJP.

Kto wchodzi w skład personelu?

  • pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
  • osoby pracujące dla przedsiębiorstwa i podlegające mu na mocy
Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.