Finansowanie kosztów transportu pracowników niepełnosprawnych ze środków ZFRON – zasady i ograniczenia

ZFRON
22 sierpnia 2025 Małgorzata Tylewicz-Piwnik

Pracodawcy często zastanawiają się, jakie koszty mogą być uznane za kwalifikowalne oraz jak prawidłowo dokumentować wydatki z ZFRON związane z dojazdami pracowników do pracy. W niniejszym artykule przedstawiamy trzy kluczowe obszary dotyczące finansowania transportu ze środków ZFRON, opierając się na aktualnych przepisach oraz obowiązujących definicjach.

Dowożenie a dojazd – różnica kluczowa dla prawidłowego rozliczenia kosztów

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie ZFRON, pracodawca może przeznaczyć środki funduszu na dowożenie osób niepełnosprawnych do i z pracy. Pojęcie to należy rozumieć zgodnie ze słownikiem języka polskiego PWN jako "wioząc kogoś lub coś, dotrzeć do wyznaczonego miejsca". W tym ujęciu dowożenie musi być zapewnione przez pracodawcę – własnym środkiem transportu lub za pośrednictwem firmy zewnętrznej.

Kosztami kwalifikowalnymi będą m.in. wydatki na paliwo, przeglądy techniczne, wynagrodzenie kierowcy, a także koszty usług świadczonych przez zewnętrznych przewoźników.

Jednocześnie należy podkreślić, że nie można finansować dojazdów realizowanych środkami komunikacji publicznej (np. zakup biletów), gdyż rozporządzenie rozróżnia pojęcia dowożenia i dojazdu (patrz: § 2 ust. 1 pkt 11 lit. n). Gdyby ustawodawca traktował je tożsamo, użyłby wyłącznie jednego z nich.

Wniosek: Zakup biletów komunikacji publicznej nie może być finansowany z ZFRON w ramach dowożenia.

Ryczałt i zwrot kosztów ubezpieczenia – pomoc indywidualna w zakresie używania prywatnych pojazdów

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 11 lit. m rozporządzenia, możliwe jest przyznanie osobom niepełnosp

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.