Zmiany w składaniu wniosków pracowniczych? MRPiPS przedstawiło projekt

Pracownicy w ciągu pracy składają równe wnioski do pracodawcy. Nie wszystkie sprawy, z którymi do pracodawcy przychodzi pracownik, zostały precyzyjnie określone przez prawo, jednak znaczna część z nich została wprost wymieniona w ustawie Kodeks pracy z 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) – dalej: k.p. W kodeksie tym została także określona forma, w jakiej dany wniosek ma zastać złożony pracodawcy. Obecnie do różnych wniosków przypisane są różne formy ich złożenia, podział ten nie opiera się na racjonalnych przesłankach, a w praktyce tworzy niepotrzebne zamieszanie i utrudnia funkcjonowanie pracownikom i pracodawcom.

Powody nowelizacji

Jak można przeczytać w uzasadnieniu projektu nowelizacji: „Przedmiotowy projekt ustawy zawiera przepisy usprawniające komunikację między pracodawcą a pracownikami i związkami zawodowymi, rozszerzając katalog spraw, które będą mogły być realizowane również w postaci elektronicznej. Wprowadzenie obok istniejącej postaci papierowej, postaci elektronicznej, usprawni wykonywanie powyższych czynności i nie będzie miało negatywnego wpływu na aspekt dowodowy w zakresie przepływu powyższych informacji”.

Dzisiejszy stan prawny

Obecnie w k.p. w stosunku do różnych wniosków pracowniczych (ale także działań, które podejmuje pracodawca) przypisane są różne wymagane form ich złożenia do pracodawcy. W ustawie występują określenia: „forma pisemna” (sposób zawarcia umowy o pracę), „pisemnie”, „na piśmie” (np. wystąpienie o urlop bezpłatny), „w postaci papierowej lub elektronicznej” (np. informacja o przysługujących