08
GRU
Coroczny przegląd bazy danych gromadzonych dla celów ZFŚS
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu, następuje w formie oświadczenia (art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS). Pracodawca jako administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 1a ww. ustawy, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz do ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
W oparciu o art. 8 ust. 1d ustawy o ZFŚS na pracodawcy ciąży ponadto obowiązek dokonywania przeglądu danych osobowych, o których mowa w art. 8 ust. 1a ustawy o ZFŚS, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne. Należy zaznaczyć, że obowiązkowy przegląd danych osobowych osób uprawnionych dotyczy tylko tych danych, które zostały pozyskane w związku z przyznawaniem ulgowych świadczeń ze środków ZFŚS.
Ustawodawca nie określił maksymalnej częstotliwości dokonywania przeglądu danych przetwarzanych dla potrzeb Funduszu ani terminów przeprowadzania przeglądu. Wprowadzono jedynie minimalny wymóg przeprowadzenia jednego przeglądu w ciągu roku kalendarzowego. W świetle tego wymogu pojawiło się pytanie, czy pracodawca może ustalić większą liczbę przeglądó
Dołącz do nas
Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm
Informacja dotycząca plików cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.
W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.
