Dofinansowanie szkoleń pracowników pomagających – jakie kursy można wybrać i jak wypełnić część IV wniosku Wn-KZ?

Podstawa prawna

Możliwość ubiegania się o zwrot kosztów szkoleń dla pracowników pomagających pracownikom z niepełnosprawnością w pracy wynika z:

1. artykułu 26d ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 913, ze zm.),
2. § 1 ust. 1 lit. e rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1334, ze zm.).

Wysokość zwrotu kosztów

Maksymalna kwota zwrotu może wynosić 100% kosztów szkolenia, ale nie może przekroczyć kwoty najniższego wynagrodzenia.

Katalog szkoleń – otwarty, ale uzasadniony

Przepisy nie zawierają zamkniętej listy szkoleń, które mogą podlegać refundacji. Oznacza to, że to pracodawca sam wskazuje, jakie kompetencje są potrzebne pracownikowi pomagającemu, biorąc pod uwagę sytuację konkretnej osoby z niepełnosprawnością. Wybór szkolenia powinien być logicznie powiązany z zakresem wsparcia i poparty uzasadnieniem – np. orzeczeniem, opinią lekarza medycyny pracy, zakresem trudności na stanowisku pracy.

W jakich szkoleniach mogą brać udział pracownicy pomagający?

Poniżej zestawiono przykładowe szkolenia, które mogą być uznane za zasadne w kontekście wsparcia konkretnego typu niepełnosprawności. Gdy wsparcia wymaga:

• niewidoma lub słabowidząca – szkolenie może dotyczyć zasad kontaktu, technik udzielania pomocy w poruszaniu się czy organizacji przestrzeni roboczej;
• głucha lub słabosłysząca – istotne mogą być kursy z podstaw Polskiego Języka Migowego (PJM), komunikacji alternatywnej (zastępcza forma porozumiewania się z otoczeniem dla osób, które nie są w stanie mówić lub ich mowa nie jest rozumiana przez innych), komunikacji wspomagającej (polega na d