Pracownik pomagający – zwrot kosztów zatrudnienia osoby pomagającej pracownikowi z niepełnosprawnością

Kadry
05 sierpnia 2025 Paweł Kawka

Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością (OzN) może wymagać dodatkowego wsparcia tej osoby w codziennym funkcjonowaniu zawodowym. W takiej sytuacji pracodawca ma możliwość zatrudnienia pracownika pomagającego, a następnie ubiegania się o refundację poniesionych kosztów. Instrument ten wspiera inkluzywność rynku pracy i przeciwdziała wykluczeniu zawodowemu OzN.

Kim jest pracownik pomagający?

Zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1334, ze zm.), zwanym dalej: rozporządzeniem, pracownik pomagający to osoba, która pomaga pracownikowi z niepełnosprawnością w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika z niepełnosprawnością na stanowisku pracy.

Pracownik pomagający może:

  • asystować w komunikacji (np. tłumacz PJM, lektor),
  • wspierać mobilność i orientację przestrzenną,
  • pomagać w codziennych czynnościach niezbędnych do wykonywania pracy,
  • organizować i wspomagać komunikację z zespołem.

Przykłady:

  • Osoba niewidoma korzystająca z pomocy asystenta w obsłudze dokumentacji biurowej.
  • Pracownik z niepełnosprawnością intelektualną potrzebujący codziennego przypomnienia procedur i wsparcia organizacyjnego.
  • Osoba poruszająca się na wózku wspierana przez pracownika w przemieszczaniu się po budynku i dostępie do przestrzeni socjalnej.

Co ważne, pracownik pomagający nie wykonuje pracy za osobę z niepełnosprawnością, a jedynie umożliwia jej samodzielne funkcjonowanie w środowisku zawodowym.

Na czym polega refundacja kosztów?

Pracodawca może ubiegać się o zwrot kosztów wynagrodzenia poniesionych na rzecz pracownika pomagającego.

Ważne kwestie związane z uzysk

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.