Czy dokonany przez pracodawcę zwrot kosztów dojazdu na szkolenie, poniesionych przez pracownika, podlega opodatkowaniu PIT?

Przepis art. 103¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej: k.p., stanowi, że podnoszenie kwalifikacji zawodowych to proces, w którym pracownik zdobywa lub uzupełnia wiedzę i umiejętności, inicjowany przez pracodawcę lub za jego zgodą.

Jak wynika z § 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 2190) – dalej: r.s.n.p.p.z.p.s., z tytułu podróży krajowej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów, a także innych niezbędnych, udokumentowanych wydatków (określonych lub uznanych przez pracodawcę).

Jeżeli jednak pracownik wystąpi do pracodawcy z odpowiednim wnioskiem, pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za kilometr przebiegu, ustalonej przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1539, ze zm.).

Na mocy § 4 ust. 1 r.s.n.p.p.z.p.s. pracodawca powinien zwrócić pracownikowi także inne niezbędne, udokumentowane wydatki związane z podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, takie jak opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe lub inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży służbowej.

W analizowanym stanie fakty