Szkolenia miękkie w kosztach firmy? Wyroki i interpretacje podatkowe

Szkolenie miękkie – kiedy jest kosztem?

Aby ustalić zasadność włączenia wydatków na szkolenia w koszty uzyskania przychodu, należy rozważyć definicję takich kosztów. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 278, ze zm.), dalej: u.p.d.o.p., definiuje koszt uzyskania przychodu jako wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu, zachowania lub zabezpieczenia jego źródła. Aby mógł on zostać uwzględniony w rozliczeniu podatkowym, musi być odpowiednio udokumentowany i pozostawać w bezpośrednim lub przynajmniej pośrednim związku przyczynowym z działalnością przynoszącą przychód. Jednocześnie, nie może być objęty ustawowym wyłączeniem z kosztów uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p.). W przypadku wydatków na edukację i szkolenia takie wyłączenie nie zostało przewidziane, co oznacza, że mogą one stanowić koszt uzyskania przychodów – pod warunkiem, że podatnik wykaże ich związek z prowadzoną działalnością.