Szkolenia miękkie w kosztach firmy? Wyroki i interpretacje podatkowe

Szkolenie miękkie – kiedy jest kosztem?

Aby ustalić zasadność włączenia wydatków na szkolenia w koszty uzyskania przychodu, należy rozważyć definicję takich kosztów. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 278, ze zm.), dalej: u.p.d.o.p., definiuje koszt uzyskania przychodu jako wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu, zachowania lub zabezpieczenia jego źródła. Aby mógł on zostać uwzględniony w rozliczeniu podatkowym, musi być odpowiednio udokumentowany i pozostawać w bezpośrednim lub przynajmniej pośrednim związku przyczynowym z działalnością przynoszącą przychód. Jednocześnie, nie może być objęty ustawowym wyłączeniem z kosztów uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p.). W przypadku wydatków na edukację i szkolenia takie wyłączenie nie zostało przewidziane, co oznacza, że mogą one stanowić koszt uzyskania przychodów – pod warunkiem, że podatnik wykaże ich związek z prowadzoną działalnością.

Jak organy podatkowe zapatrują się na uznawanie kosztów szkoleń miękkich za koszty uzyskania przychodów?

Przyjrzyjmy się dwóm interpretacjom.

Decyzja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 9 stycznia 2023 r. 0114-KDIP2-2.4010.218.2022.2.PK

Interpretacja ta dotyczy wnioskodawcy będącego osobą prawną, który prowadzi działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie udzielania leasingu operacyjnego oraz finansowego samochodów osobowych i dostawczych, maszyn i urządzeń, sprzętu elektronicznego oraz nieruchomości. W celu prawidłowego wykonania procedur oraz wymagań Spółki wnioskodawca organizuje pracownikom różne szkolenia, w tym szkolenia kompetencyjne (dalej: „Szkolenia merytoryczne”), których celem jest zwiększenie umiejętności miękkich (umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne).

Wnioskodawca zapewnił, że podczas Szkoleń merytorycznych pracownicy będą mogli powiększyć swoją wiedzę oraz umiejętności miękkie