Mniej biurokracji, więcej czasu na realny rozwój firmy już wkrótce

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej proponuje zmiany w ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 350, dalej: u. s. u. s.), ma je wprowadzić projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (UDER42), który zakłada zniesienie obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) przez 5 lat.

Obecny stan prawny

Z art. 36 ust. 1 u. s. u. s. wynika, że każda osoba, która jest objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Natomiast przepis art. 36 ust. 8 u. s. u. s. stanowi o tym, że w przypadku przekazania do ZUS-u zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu papierowego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej płatnik przechowuje przez okres 5 lat.

Jak dokonać zgłoszenia ubezpieczonego?

Pracodawca na zgłoszenie do ubezpieczenia ma 7 dni od:

• dnia podpisania umowy o pracę z osobą, którą zatrudnia;
• dnia otrzymania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w której określona została data rozpoczęcia wykonywania działalności twórczej lub artystycznej (dotyczy twórcy lub artysty);
• daty podpisania umowy dobrowolnego