Zmiana pracodawcy w trybie art. 23(1) KP – jak prawidłowo ująć pracowników we wnioskach Wn-D

Przejęcie pracowników – który podmiot wykazuje dzień 1 kwietnia?

W analizowanym przypadku spółka A przejęła spółkę B z dniem 2 kwietnia 2025 r., a pracownicy zostali przejęci w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy. Kluczowe pytanie dotyczy tego, który z podmiotów powinien ująć dzień 1 kwietnia we wniosku do PFRON za okres sprawozdawczy: 04.2025 (wniosek Wn-D).

Rozstrzygnięcie zależy od tego, kto wypłacił wynagrodzenie za ten dzień:

• Jeżeli spółka A (przejmująca) wypłaciła wynagrodzenie za cały kwiecień, to ona składa wniosek Wn-D za cały miesiąc i wykazuje wszystkich pracowników – także tych przejętych z dniem 2 kwietnia. Należy jednak pamiętać, że w przypadku tych pracowników w dacie zatrudnienia w załączniku INF-D-P należy wskazać pierwotną datę zatrudnienia u pracodawcy przejmowanego, natomiast od maja 2025 r. – datę przejęcia.
• Jeżeli wynagrodzenie za 1 kwietnia wypłaciła spółka B (przejmowana), a dofinansowanie za ten okres jej nie przysługuje (np. brak efektu zachęty), to spółka A nie powinna wykazywać etatu pracownika za 1 kwietnia w poz. 37 i 38 wniosku Wn-D.

Podsumowując, zasadą jest, że wniosek Wn-D składa ten podmiot, który wypłacił wynagrodzenie, ale tylko pod warunkiem, że spełnia wszystkie ustawowe warunki otrzymania dofinansowania, w tym tzw. efekt zachęty.