Jak skutecznie wypowiedzieć umowę o pracę?

Musisz uzasadnić wypowiedzenie

Nowelizacja Kodeksu pracy (dalej: k.p.) z 2023 r. nałożyła na pracodawców obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia umowy o pracę, zarówno tej na czas określony, jak i nieokreślony. Ponadto przyczyny wypowiedzenia nie mogą być zbyt ogólnikowe. Pracownika, z którym rozwiązano umowę za pomocą wypowiedzenia, obowiązuje okres wypowiedzenia, a zwolniony ma także prawo do wejścia na drogę sądową.

Wskazanie przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy pozwala pracownikowi lepiej zrozumieć powód rozwiązania stosunku pracy. Jednocześnie pracownik może się odwołać do sądu pracy, jeśli z tym powodem się nie zgadza. Rzetelne przedstawienie przyczyny wypowiedzenia umowy pokazuje, że pracodawca jest uczciwy i działa w sposób transparentny.

Uzasadnienie wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony jest wymagane, gdy pracodawca zrywa kontrakt przed terminem jego zakończenia. Pracodawca natomiast nie ma obowiązku uzasadniania decyzji o niezawieraniu kolejnej umowy z pracownikiem po jej zakończeniu.

Zgodnie z zapisami k.p. przyczyny wypowiedzenia należy wykazać na piśmie. Pracownik powinien otrzymać więc wypowiedzenie umowy wraz z jej uzasadnieniem. Niedopuszczalne jest, aby pracodawca podawał przyczyny zwolnienia pracownika w odrębnym piśmie.

Przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę

Przyczyny wypowiedzenia powinny być:

• konkretne, nie powinny zawierać ogólników;
• rzeczywiste, opierać się na stanie faktycznym;
• indywidualne, uzasadnienie wypowiedzenia umowy powinno dotyczyć konkretnego pracownika.

Uzasadnienie wypowiedzenia umowy musi być w pełni zrozumiałe dla pracownika. Pracodawca powinien sformułować je w rzeczowy i klarowny sposób.

Przykładowe przyczyny wypowiedzenia

1. Redukcja etatu. Sama redukcja etatu jako przyczyna może zabrzmieć zbyt ogólnikowo. Należałoby więc uwzględnić szerszy kontekst tej redukcji (np. likwidacja całego działu). Warto też podać kryteria, na podstawie których pracodawca postanowił rozwiązać umowę o pracę z danym pracownikiem (np. staż pracy, kompetencje).
2. Niewywiązywanie się z obowiązków. Należy wskazać konkretne przykłady niewywiązywania się pracownika z jego obowiązków, takie jak: nagminne spóźnienia do pracy, samowolne, powtarzające się opuszczanie stanowiska pracy, odmowa wykonywania pracy zgodnie z popleceniem przełożonego, niedotrzymywanie terminów powierzonych