Cyfrowe formularze, papierowe problemy. Raportowanie w polskich firmach

Analizy i trendy
21 lipca 2025 Monika Łysek

Obowiązki sprawozdawcze polskich firm są nie tylko liczne, ale i zróżnicowane. Obejmują zarówno dane finansowe i podatkowe, jak i pracownicze, wymagane m.in. przez ZUS czy PFRON. Choć zdecydowaną większość formularzy można dziś przesłać elektronicznie, przedsiębiorcy wciąż zmagają się z nadmiarem danych, brakiem ich przepływu między instytucjami oraz rosnącymi wymaganiami formalnymi.

Sprawozdawcza rzeczywistość

Obowiązek sprawozdawczości w polskich firmach polega na regularnym przygotowywaniu i przekazywaniu określonych dokumentów finansowych oraz informacji do odpowiednich instytucji, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Urząd Skarbowy (US) czy Główny Urząd Statystyczny (GUS). Najczęściej dotyczy to sprawozdania finansowego, które musi zawierać m.in. bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Sprawozdanie musi być sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości i zatwierdzone przez odpowiedni organ firmy, np. zarząd lub zgromadzenie wspólników. Podmioty wpisane do KRS mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego w terminie do 15 dni od jego zatwierdzenia. Niewywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości grozi sankcjami finansowymi lub odpowiedzialnością karną. Pozyskane w ten sposób informacje odgrywają istotną rolę zarówno w monitorowaniu kondycji gospodarki, jak i w weryfikacji zgodności prowadzonej działalności z obowiązującymi przepisami. Nie zmienia to jednak faktu, że skala tych obowiązków w Polsce stanowi dla wielu firm poważne obciążenie. Jak bardzo ten wymóg ciąży polskim przedsiębiorcom sprawdził Grant Thortnton w swoim autorskim „Badaniu obowiązku sprawozdawczego przedsiębiorstw wobec instytucji publicznych w Polsce” opublikowanym w lipcu 2025 roku.

Osoby przeprowadzające badanie przeanalizowały następujące instytucje publiczne: Narodo

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.