Roczne sprawozdanie do PFRON do 15 lipca – co musisz wiedzieć? [Część 2]

Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego zasadniczo powinno być ono złożone przez przedsiębiorstwo do właściwego rejestru sądowego. Przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 120, ze zm.) – dalej: u.r., nakładają obowiązek złożenia takiego sprawozdania na kierownika jednostki.

W tym miejscu trzeba zaznaczyć, że w myśl art. 3 ust. 1 pkt 6 u.r., przez kierownika jednostki należy rozumieć:

• członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a w przypadku, gdy organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę;
• wspólników prowadzących sprawy spółki – w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej;
• wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd – w przypadku spółki partnerskiej;
• komplementariuszy prowadzących sprawy spółki – w przypadku spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej;
• osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą – w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej przez tę osobę;
• osobę wykonującą wolny zawód – w przypadku osób wykonujących takie zawody;
• likwidatora, syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym;
• zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (t.j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 170), albo osobę uprawnioną do dokonywania czynności koniecznych do zachowania majątku lub możliwości prowadzenia przedsiębiorstwa w spadku, o której mowa w art. 14 tej ustawy, która dokonała zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego o kontynuowaniu prowadzenia przedsiębiorstwa w spadku.

Obowiązek składania przez kierownika jednostki rocznego sprawozdania finansowego wynika z dyspozycji art. 69 ust. 1 pkt 1 u.r. Sprawozdanie to należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – do repozytorium dokumentów finansowych, prowadzonego w systemie teleinformatycznym dla każdego podmiotu obowiązanego do składania odpowiednich dokumentów w tym rejestrze – w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

W świetle art. 45 ust. 2 i 3 u.r. roczne sprawozdanie finansowe składa się z:

1. bilansu;
2. rachunku zysków i strat;
3. informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia;
4. zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym – w przypadku sprawozdania finansowego jednostek określonych w art. 64 ust. 1 u.r., podlegającego corocznemu badaniu;
5. rachunku przepływów pieniężnych – w przypadku sprawozdania finansowego jednostek określonych w art. 64 ust. 1 u.r., podlegającego corocznemu badaniu.

Wraz ze sprawozdaniem finansowym kierownik jednostki musi złożyć do KRS następujące dokumenty:

• sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego, o ile podlegało ono badaniu;
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty;
• sprawozdanie z działalności – w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są s