Twój pracownik pracuje zdalnie na własnym sprzęcie? Sprawdź, co musisz wiedzieć

Jeszcze kilka lat temu polityka BYOD (z ang. przynieś swoje własne urządzenie) oznaczająca, to, że pracownik wykonuje pracę na prywatnych urządzeniach (komputerze, laptopie, tablecie czy telefonie), postrzegana była jako nowoczesne podejście do pracy, ale czy nadal tak jest?

O czym musi pamiętać pracodawca?

Zapisy Kodeksu pracy pozwalają na to, aby pracownik do pracy wykorzystywał swój prywatny sprzęt. Aby tak się stało, pracownik musi się zgodzić na użycie prywatnych urządzeń w celu świadczenia pracy. Informacja o takiej formie pracy musi być również zawarta w regulaminie pracy.

W przypadku, kiedy pracownik pracuje na prywatnym sprzęcie, istnieje ryzyko, że będzie on dostępny również po godzinach swojej pracy. Zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Lublinie z dnia 20 czerwca 2018 r. (sygn. akt VIII Pa 86/18) nawet wysłanie maila do pracownika po godzinach jego pracy, może zostać uznane za mobbing. Może dochodzić do ingerowania w jego czas wolny, a to narusza prawo pracownika do odpoczynku.

Praca na prywatnym sprzęcie pracownika może także zaburzyć równowagę między czasem prywatnym a pracą. Może także naruszać prawo do prywatności pracownika, w momencie, gdy ten na prywatnych urządzeniach, wykorzystywanych do pracy, instaluje aplikacje służbowe. Może wtedy obawiać się, czy pracodawca nie uzyska dostępu do jego prywatnych danych, albo, czy nie będzie monitorował jego aktywności poza pracą. Niebagatelnym jest w końcu problem potencjalnego wycieku danych firmowych z „prywatno-służbowego” sprzętu pracownika. Pracodawca przecież nie wie, co dokładnie dzieje się z przetwarzanymi przez pracownika danymi, co w razie ich wycieku lub awarii sprzętu może prowadzić do negatywnych konsekwencji finansowych czy wizerunkowych dla organizacji.

Czy warto ryzykować?

Praca pracownika na własnym sprzęcie to niższe koszty pracy dla pracodawcy a dla pracownika większą wygoda i elastyczność. Opcja ta wydaje się wręcz idealna do pracy zdalnej, ale czy na pewno? Strategia BYOD pozwoliła na szybsze wdrożenie się do pracy zdalnej pracowników w czasie pandemii COVID-19, a pracodawcy mogli łatwiej przetrwać ten trudny dla rynku pracy okres. Jednak kil