Nowelizacja Kodeksu pracy: mniej formalności, większa elastyczność

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL) opublikowano projekt ustawy zmieniającej Kodeks pracy oraz ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Celem proponowanych zmian jest uproszczenie obowiązujących przepisów, ograniczenie zbędnych formalności oraz zwiększenie spójności systemu prawa pracy. Projekt zakłada również lepsze dostosowanie regulacji do potrzeb zarówno pracowników jak i pracodawców. Inicjatywa ta stanowi realizację postulatów deregulacyjnych opracowanych przez Rządowy Zespół do spraw Deregulacji, powołany przez Radę Ministrów w marcu 2025 roku.

Uproszczenie zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Obecnie obowiązujące przepisy prawa pracy przewidują, że roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powstaje z dniem rozwiązania umowy o pracę. W praktyce oznacza to konieczność sporządzania przez pracodawców dodatkowych list płac i realizowania przelewów poza standardowym, comiesięcznym cyklem wynagrodzeń. Co więcej, wymóg ustalenia wysokości ekwiwalentu jeszcze przed zakończeniem stosunku pracy może prowadzić do błędów obliczeniowych z powodu braku kompletnych danych. Projektowane zmiany przewidują, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie wypłacany w tym samym terminie co ostatnie wynagrodzenie, a więc zgodnie z regularnym cyklem płacowym. Wprowadzenie takiego rozwiązania przyniesie szereg korzyści:

1. uprości rozliczenia związane z zakończeniem stosunku pracy,
2. zminimalizuje ryzyko błędów wynikających z niepełnych danych kadrowych w dniu rozwiązania umowy,
3. zmniejszy prawdopodobieństwo naruszenia przepisów i sankcji ze strony Państwowej Inspekcji Pracy,
4. odciąży działy kadrowo-płacowe, szczególnie w firmach z wysokim poziomem rotacji pracowników.

Nowe prz