Błąd na fakturze – kiedy wystarczy nota, a kiedy niezbędna jest korekta od sprzedawcy

Najczęstsze błędy na fakturze dotyczą niepoprawnych danych nabywcy: adres, nazwa firmy czy jej NIP. W zależności o rodzaju popełnionego błędu i jego wpływu na identyfikacje stron transakcji konieczna może być nota albo faktura korygująca.

Kiedy wystarczy nota korygująca?

Art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług (dalej ustawa o VAT) wskazuje, że kupujący, który otrzymał fakturę, na której widnieją jego błędne dane, może je poprawić za pomocą noty korygującej. Dotyczy to jednak tylko pomyłek popełnionych w:

• nazwie lub imieniu i nazwisku nabywcy,
• adresie,
• NIP-ie,
• oznaczeniu towaru lub usługi.

Aby nota była skuteczna, musi ją zaakceptować wystawiający fakturę. Najczęściej zgoda ta jest wyrażana w formie podpisu lub jako odpowiedz mailowa. Nota nie może zmieniać tożsamości osoby nabywającej towar lub usługę, nie można więc stosować noty korygującej w przypadku, gdy na fakturze widnieje inny podmiot niż ten, który w rzeczywistości brał udział w transakcji. W takim wypadku konieczne będzie wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie z 20 października 2022 r. (sygn. akt I SA/Ol 347/22) potwierdza, że nota korygująca nie jest uniwersalnym narzędziem do poprawiania faktur. WSA w Olsztynie stwierdził jednoznacznie, że nota może służyć tylko do poprawy elementów opisujących nabywcę, ale nie może zmieniać nabywcy jako strony transakcj