Czy od 2026 r. zmienią się zasady prowadzenia pkpir? Tego chce resort finansów

Zgodnie z art. 24a ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 163, ze zm.) – dalej: u.p.d.o.f., obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir) spoczywa na osobach fizycznych, przedsiębiorstwach w spadku, spółkach cywilnych osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku, spółkach jawnych osób fizycznych oraz spółkach partnerskich, wykonujących działalność gospodarczą. Jeżeli jednak wskazane powyżej podmioty za poprzedni rok podatkowy osiągną przychody, w rozumieniu art. 14, wyniosły w walucie polskiej co najmniej równowartość kwoty określonej w euro w przepisach o rachunkowości.

Oprócz tego do prowadzenia pkpir zobligowane są także osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej (o ile zgłosiły zamiar prowadzenia pkpir). Dodatkowo, pkpir muszą prowadzić duchowni, którzy zrzekli się opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) w formie zryczałtowanej.

Jednocześnie ustawodawca zwolnił z obowiązku prowadzenia pkpir następujące osoby:

• opłacające PIT w formach zryczałtowanych;
• wykonujące wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym;
• adwokatów wykonujących zawód wyłącznie w zespole adwokackim;
• dokonujące odpłatnego zbycia składników majątku po likwidacji działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie, albo odpłatnego zbycia składników majątku otrzymanych w związku z likwidacją spółki niebędącej osobą prawną, wystąpieniem z takiej spółki lub zmniejszeniem udziału kapitałowego w takiej spółce.

Wspomniana pkpir powinna być prowadzona w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy. Co więcej, pkpir powinna uwzględniać w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych.

Do końca 2025 r. sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir), w tym szczegółowy zakres obowiązków związanych z prowadzeniem