Czy w przypadku, gdy termin wpłaty pierwszej raty odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) przypada w dniu wolnym od pracy, wpłatę tę można przekazać w pierwszym dniu roboczym po tej dacie? Resort pracy zajął w tej sprawie stanowisko.
Pracodawca, który utworzył ZFŚS, finansuje ten fundusz przede wszystkim ze środków corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Oprócz tego źródłem finansowania tego funduszu są tzw. odpisy zwiększające, których pracodawca może dokonywać w związku z zatrudnieniem określonych kategorii pracowników (osób niepełnosprawnych) lub sprawowaniem opieki nad określonymi osobami (emerytami i rencistami).
Podstawą do obliczenia wysokości corocznego odpisu podstawowego oraz odpisów zwiększających jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, o ile przeciętne wynagrodzenie z tego okresu było wyższe.
W 2025 r. podstawę do obliczenia wysokości odpisów na ZFŚS stanowi kwota 7 262,39 zł. Zgodnie z dyspozycją art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 288) – u.z.f.ś.s. odpis podstawowy na ZFŚS wynosi:
- 2 723,40 zł (37,5% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach pracy;
- 3 631,20 zł (50% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach;
- 363,12 zł (5% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w I roku nauki;
- 435,74 zł (6% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w II roku nauki;
- 508,37 zł (7% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w III roku nauki.
Jeżeli chodzi o odpisy zwiększa