Termin wpłaty pierwszej raty odpisów na ZFŚS przypada w sobotę. Co należy zrobić?

Księgowość
10 czerwca 2025Paweł Kawka

Czy w przypadku, gdy termin wpłaty pierwszej raty odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) przypada w dniu wolnym od pracy, wpłatę tę można przekazać w pierwszym dniu roboczym po tej dacie? Resort pracy zajął w tej sprawie stanowisko.

Pracodawca, który utworzył ZFŚS, finansuje ten fundusz przede wszystkim ze środków corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Oprócz tego źródłem finansowania tego funduszu są tzw. odpisy zwiększające, których pracodawca może dokonywać w związku z zatrudnieniem określonych kategorii pracowników (osób niepełnosprawnych) lub sprawowaniem opieki nad określonymi osobami (emerytami i rencistami).

Podstawą do obliczenia wysokości corocznego odpisu podstawowego oraz odpisów zwiększających jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, o ile przeciętne wynagrodzenie z tego okresu było wyższe.

W 2025 r. podstawę do obliczenia wysokości odpisów na ZFŚS stanowi kwota 7 262,39 zł. Zgodnie z dyspozycją art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 288) – u.z.f.ś.s. odpis podstawowy na ZFŚS wynosi:

  • 2 723,40 zł (37,5% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach pracy;
  • 3 631,20 zł (50% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach;
  • 363,12 zł (5% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w I roku nauki;
  • 435,74 zł (6% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w II roku nauki;
  • 508,37 zł (7% podstawy odpisu) – na jednego zatrudnionego pracownika młodocianego w III roku nauki.

Jeżeli chodzi o odpisy zwiększa

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.