E-umowy wkraczają do polskich firm. Cyfrowa rewolucja w zatrudnieniu

Co obejmuje system e-umów

Według projektu ustawy o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, oznaczony numerem UDER4, zostanie wprowadzony system e-umów, umożliwiający zawieranie umów o pracę, zlecenia w sposób całkowicie elektroniczny. Oprócz tego zaoferuje inne funkcjonalności umożliwiające archiwizację dokumentów pracowniczych i płacowych, przesyłanie ich do ZUS czy obliczanie wynagrodzeń i należności podatkowych.

System będzie dostępny dla wszystkich pracodawców, niezależnie od ich wielkości. Dodatkowo planowane jest rozszerzenie katalogu umów możliwych do zawarcia za pośrednictwem systemu. Możliwe będzie zawieranie takich umów jak na przykład umowa o wolontariacie czy umowy związane z zatrudnieniem, takie jak umowa o zakazie konkurencji, umowa szkoleniowa czy umowa o współodpowiedzialności materialnej.

Cele projektu e-umów

Głównym założeniem projektu ma być rozszerzenie grupy użytkowników systemu. Obecnie system jest dostępny dla osób fizycznych, rolników, mikroprzedsiębiorców oraz podmiotów zatrudniających do 9 osób. Natomiast zapowiadane zmiany zakładają umożliwienie korzystania z systemu wszystkim zainteresowanym podmiotom, niezależnie od ich statusu czy wielkości. System ma ułatwić podpisywania umów. Będzie to możliwe dzięki podpisywaniu umów nie tylko podpisem kwalifikowanym, ale także podpisem osobistym (e-dowód) oraz podpisem zaufanym, co ma obniżyć koszty i ułatwić proces zawierania umów na odległość.

Jak można przeczytać w uzasadnieniu projektu system ma być zintegrowany z portalami praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl, co umożliwi łatwiejsze logowanie i korzystanie z funkcjonalności systemu. Dla pracodawców zatrudniających w trybie online planowane jest wprowadzenie możliwości potwierdzania obecności pracownika w pracy oraz zgłaszania rozpoczęcia pracy zdalnej za pośrednictwem systemu.

Kolejną funkcją systemu będzie elektroniczna archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie danych do innych systemów administra