MRPiPS planuje wprowadzenie zmian w zakresie przechowywania dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników

W myśl art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 350, ze zm.) – dalej: u.s.u.s., każda osoba, która podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (np. osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę) powinna zostać zgłoszona Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) do ubezpieczeń społecznych. W przypadku pracowników zgłoszenia tego dokonuje płatnik składek (pracodawca) w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli zawarcia umowy o pracę. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych powinno nastąpić na formularzu ZUS ZUA. Wyjątkiem jest zgłoszenie osób, które przebywają na urlopach wychowawczych lub pobierają zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, gdyż osoby te należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych przez wykazanie w imiennym raporcie miesięcznym, składanym w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS.

Wspomniany