Czy orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność może być usunięte z dokumentacji pracowniczej?

W celu udzielenia odpowiedzi na powyższe pytanie należy odwołać się do informacji zamieszczonych przez Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych (BON) na stronie internetowej BON, zgodnie z którymi ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 44, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., nie obliguje pracownika do ujawnienia informacji o posiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Pracodawca także nie może zmusić pracownika do przedstawienia orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, gdyż informacja taka ma charakter danych wrażliwych, o których mowa w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

Jeżeli jednak pracownik poinformuje pracodawcę o tym, że jest osobą niepełnosprawną, z uwagi na to chce korzystać z uprawnień przysługujących mu w związku z posiadaniem statusu osoby niepełnosprawnej, to wówczas na podstawie art. 221 § 3 pkt 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277, ze zm.) – dalej: k.p., pracodawca może domagać się od tego pracownika przedstawienia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.

Z reguły, w świetle art. 20c u.r.o.n., szczególne uprawnienia wskazane w rozdziale 4 u.r.o.n. przysługują pracownikowi od dnia, od którego osoba niepełnosprawna została wliczona do stanu zatrudnienia osób niepełn