Zaliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy – ważne zmiany dla pracowników i pracodawców

Prawo
02 czerwca 2025Monika Łysek

Od 1 stycznia 2026 roku okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz działalność gospodarcza będą wliczane do stażu pracy, co zwiększy dostęp pracowników do świadczeń takich jak dłuższy urlop czy nagrody jubileuszowe. Projekt zmian przewiduje również nowe zasady dokumentowania tych okresów, nakładając obowiązki dowodowe na pracowników, a pracodawcom dając czas na odpowiednie przygotowanie.

Już niebawem nowe zasady liczenia stażu pracy

W myśl obowiązujących przepisów okres pracy na podstawie umowy zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej nie zalicza się do stażu pracy, od którego zależą określone uprawnienia pracownicze, takie jak dłuższy wymiar urlopu wypoczynkowego czy prawo do nagród jubileuszowych. W praktyce prowadzi to do sytuacji, w której osoba przez wiele lat wykonująca obowiązki wyłącznie na podstawie umowy zlecenia posiada formalnie krótszy staż pracy niż ktoś, kto jest zatrudniony na umowie o pracę nawet przez znacznie krótszy czas, np. rok. Według Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej taki stan rzeczy jest niesprawiedliwy, dlatego przygotowano projekt, który został już przyjęty przez Stały Komitet Rady Ministrów. Jego celem jest zapewnienie sprawiedliwszego dostępu do świadczeń pracowniczych, takich jak wspomniane urlopy wypoczynkowe i nagrody jubileuszowe, oraz ułatwienie ubiegania się o stanowiska, które wymagają potwierdzonego doświadczenia zawodowego.

Co wlicza się do stażu pracy?

Do ogólnego stażu pracy zalicza się przede wszystkim:

  1. okresy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, bez względu na rodzaj umowy, czyli zarówno umowę o pracę, mianowanie, powołanie, wybór, jak i spółdzielczą umowę o pracę, niezależnie także od wymiaru czasu pracy;
  2. inne okresy, które przepisy szczególne wyraźnie wskazują jako wliczane do stażu pracy.

Zgodnie z art. 240 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz. 620), do ogólnego „pracowniczego” stażu pracy zalicza się również okresy, w których osoba pobierała:

  1. zasiłek dla bezrobotnych;
  2. stypendium podczas szkolenia, finansowanego przez urząd pracy na wniosek osoby bezrobotnej lub zamówionego przez starostę, zgodnie z potrzebami rynku pracy bądź zgłoszeniem pracodawców;
  3. stypendium w trakcie stażu zorganizowanego przez urząd pracy;
  4. stypendium podczas uczestnictwa w działaniach reintegracji społecznej, zleconych przez starostę.

Wymienione wyżej okresy uwzględniane są także jako okresy składkowe w rozumieniu przepisów dotyczących emerytur i rent z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Znaczenie stażu pracy dla uprawnień pracowniczych

Staż pracy wpływa istotnie na wiele uprawnień wynikających ze stosunku pracy, między innymi na:

  1. wymiar urlopu wypoczynkowego;
  2. prawo do nagród jubileuszowych oraz dodatków za długoletnią pracę (szczególnie w sferze budżetowej);
  3. wysokość odprawy emerytalno-rentowej.

Okresy, które nie są zaliczane do stażu pracy

Analogicznie, jak we wcześniejszych przepisach ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do stażu pracy nie zalicza się okresów pobierania zasiłku i stypendium w następujących przypadkach:

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.