Opinie przedsiębiorców na temat wdrożenia e-teczek

E-teczki wciąż nie wzbudzają zaufania

1 stycznia 2019 roku, na mocy Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawcy w Polsce zyskali możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Przepisy te zrównują status prawny dokumentacji papierowej i elektronicznej, pozostawiając pracodawcom swobodę wyboru formy, która najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Wydawać by się mogło, że w dobie dynamicznego rozwoju technologii, decyzja o przejściu na wersję elektroniczną będzie oczywista. Tymczasem rzeczywistość okazuje się bardziej złożona. Badanie „Elektronizacja dokumentacji pracowniczej. Opinie przedsiębiorców na temat wdrożenia e-teczek” opublikowane w maju 2025 roku przez Grant Thortnton pokazują, że choć wielu przedsiębiorców dostrzega liczne korzyści płynące z wdrożenia elektronicznych teczek pracowniczych, to decyzję o ich implementacji często odkładają w czasie.

Jakie zatem korzyści z elektronizacji dokumentacji pracowniczej najczęściej wskazują przedsiębiorcy? I co ich powstrzymuje przed rezygnacją z tradycyjnej, papierowej formy?

Papierowe teczki nadal w grze

Mimo że od momentu wprowadzenia przepisów umożliwiających elektronizację dokumentacji pracowniczej minęło już sześć lat, forma ta wciąż nie cieszy się dużą popularnością wśród pracodawców. Potwierdzają to wyniki przeprowadzonej ankiety. Aż 85% respondentów zadeklarowało, że nie prowadzi dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Jedynie 13% firm korzysta z cyfrowych teczek, natomiast 3% ankietowanych nie miało wystarczającej wiedzy, aby odnieść się do tego zagadnienia.

Niski poziom wdrożeń e-dokumentacji można tłumaczyć kilkoma czynnikami. Przede wszystkim, mimo upływu czasu, elektroniczne teczki nadal są postrzegane jako stosunkowo nowe