Czas na przekazanie pierwszej raty corocznego odpisu podstawowego na ZFŚS upływa z końcem maja

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jako administratora zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) jest dokonywanie corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wynika to wprost z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 288) – u.z.f.ś.s. ZFŚS jest finansowany przede wszystkim ze środków uzyskiwanych w ramach wspomnianego odpisu podstawowego. Co do zasady, wysokość tego odpisu na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej:

• w roku poprzednim lub
• w drugim półroczu roku poprzedniego, o ile przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Mając na uwadze powyższe, w celu ustalenia wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS w 2025 r., konieczne było ustalenie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r., a także w drugim półroczu 2024 r., gdyż jedna z tych wartości stanowi podstawę naliczenia odpisu podstawowego na ZFŚS w 2025 r.

Adekwatnie do treści obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (M.P. z 2025 r., poz. 148), wspomniana powyżej podstawa naliczenia odpisu podstawowego na ZFŚS w 2025 r. wynosi 7262,39 zł, tak więc obligatoryjny odpis na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach pracy wynosi 2 723,40 zł. Jeżeli jednak zatrudnieni wykonują pracę w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze, wysokość odpisu na jednego takiego zatrudnionego wynosi 50% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, a zatem 3 631,20 zł. Chodzi tu o prace, o których mowa w ustawie z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1696, ze zm.).

Należy zwrócić uwagę, że niekiedy wysokość corocznego obowiązkowego odpisu podstawowego na jednego pracownika jest niższa niż 37,5% przeciętnego wynagrodzenia, o którym była mowa powyżej. Dotyczy to pracownika młodocianego, zatrudnionego w celu przygotowania zawod