Efekt zachęty i warunek pomocy koniecznej a nawiązanie stosunku pracy z osobą z niepełnosprawnością pozostającą jednocześnie w zatrudnieniu u innego pracodawcy korzystającego z dofinansowania PFRON

Przykład:

Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności został zatrudniony u nowego pracodawcy z dniem 1 stycznia 2025 r. Jednocześnie, do 31 marca 2025 r., pozostaje on w stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą, który otrzymuje dofinansowanie do jego wynagrodzenia. W związku z tym powstaje pytanie: Czy nowy pracodawca powinien złożyć wniosek o dofinansowanie z PFRON za styczeń 2025 r., czy dopiero za kwiecień 2025 r., zakładając że spełnione są wszystkie inne warunki ustawowe?

Stan prawny:

Pracodawca, który zatrudnia niepełnosprawnego pracownika na umowę o pracę, po spełnieniu wszystkich warunków wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 44 ze zm.) może ubiegać się o dofinansowanie do kosztów płacy tego pracownika.

Jednym z kluczowych warunków ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego jest wykazanie przez pracodawcę efektu zachęty.

Efekt zachęty ustalany jest przez pracodawcę (dla którego dofinansowanie stanowi pomoc publiczną) jednokrotnie – na miesiąc podjęcia pracy przez osobę z niepełnosprawnością i trwa do momentu rozwiązania stosunku pracy bądź utraty przez pracownika statusu osoby niepełnosprawnej. Efekt zachęty jest spełniony, jeśli zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością powoduje w miesiącu rozpoczęcia pracy przez tego pracownika wzrost zatrudnienia ogółem w stosunku do średniego stanu zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc (metoda ilościowa). Istnieje wyjątek, kiedy można wykazać efekt zachęty mimo braku wzrostu zatrudnienia. Będzie nim przypadek, gdy pracodawca zatrudni pracownika niepełnosprawnego na wakat zwolniony w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem (metoda jakościowa):

z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika, na mocy porozumienia stron, wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy, z upływem czasu, na który została zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.

Efekt zachęty metodą jakościową będzie spełniony także w przypadku, gdy miejsce pracy pracownika z niepełnosprawnością powstało:

• na skutek wygaśnięcia umowy o pracę,