Wdrożenie KSeF coraz bliżej. Czego powinni spodziewać się przedsiębiorcy?

Zgodnie z planem wdrożenia KSeF, przedstawionym przez Ministerstwo Finansów, w czerwcu 2025 r. opublikowana zostanie struktura logiczna FA(3), stanowiąca wzór faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemy). W tym samym czasie, na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, opublikowana zostanie dokumentacja interfejsu programistycznego (API), czyli specyfikacja oprogramowania interfejsowego tzw. KSeF 2.0. Szczegółowy harmonogram testów dotyczący integracji systemów informatycznych służących do wystawiania faktur, tworzonych przez dużych integratorów, zostanie udostępniony razem z dokumentacją API.

Według planów MF proces legislacyjny wdrażający KSeF ma zakończyć się w lipcu 2025 r. Natomiast pierwsze testy otwarte interfejsu programistycznego (API) z KSeF 2.0 rozpoczną się od dnia 30 września 2025 r. i obejmą wszystkich integratorów i duże firmy.

Dopuszczalne będzie wystawianie w KSeF faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, tzw. faktur konsumenckich. Wystawianie takich faktur będzie dobrowolne. W celu uwierzytelnienia się w systemie KSeF przedsiębiorcy będą musieli występować o certyfikaty wystawcy faktury. Będzie to szczególnie istotne w przypadku awarii systemu KSeF i konieczności wystawiania e-faktur w trybie „offline24”. Jedynie posiadanie certyfikatu wystawcy faktury umożliwi wtedy wystawienie faktury w trybie offline. Nie dotyczy to jednak okresu, w którym KSeF nie będzie obligat