W jakich sytuacjach pracodawca może stosować monitoring w zakładzie pracy?

Co do zasady pracodawca działając m.in. w celu ochrony mienia zakładu pracy lub zapewnienia kontroli produkcji, może wprowadzić monitoring zakładu pracy lub terenu wokół zakładu pracy, w tym monitoring wizyjny (umożliwiający rejestrację obrazu). Wynika to wprost z uregulowania art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277) – dalej: k.p. Oprócz tego, wprowadzenie monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy może być usprawiedliwione koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Rejestracja dźwięku i obrazu możliwa jest jako inna forma monitoringu w rozumieniu art. 223 § 4 k.p. (por. wyrok Sądu Okręgowego w Siedlcach z dnia 19 grudnia 2024 r., sygn. akt II Ka 670/24, LEX nr 3828375), o ile jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Warto pamiętać, że monitoring nie może naruszać dóbr osobistych pracownika.

Jednocześnie w postanowieniu z dnia 15 października 2024 r. (sygn. akt II PSK 110/23, LEX nr 3769592) Sąd Najwyższy stwierdził, że „wykładni art. 222 k.p. należy dokonywać z uwzględnieniem potrzeby wyważenia sprzecznych wartości i interesów obu stron stosunku pracy, co oznacza, że monitoring jako rodzaj kontroli pracownika przez pracodawcę musi uwzględniać potrzebę poszanowania dóbr osobistych pracowników, w tym prawa do prywatności. Monitoring na terenie lub wokół zakładu pracy jest dopuszczalny, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji czy też zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. I to na pracodawcy ciąży obowiązek wykazania, że wskazanych powyżej celów nie może osiągnąć w inny sposób niż tylko poprzez wybraną formę monitoringu pracownika”.

Biorąc pod uwagę powyższe, mogłoby wydawać się, że zainstalowanie monitoringu wizyjnego w całym zakładzie pracy i w jego otoczeniu było dozwolone. Tak jednak nie jest, a wynika to z tego, że ustawodawca w dyspozycji art. 222 § 7 k.p. przewidział, iż pracodawca,