Nadpłata zasiłku chorobowego a przychód pracownika

Odpowiedzi na powyższe pytania udziela interpretacja indywidualna oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Gdańsku z dnia 27 lutego 2025 r. (sygn. DI/100000/43/94/202). Z pytaniem do ZUS zwrócił się pracodawca, który wypłacił pracownikom zawyżone wynagrodzenia chorobowe i zasiłki chorobowe, co było spowodowane błędnym naliczeniem podstawy zasiłku chorobowego, wynikającym z awarii programu kadrowo-płacowego.

Zawyżone zasiłki chorobowe zostały doliczone do przychodów pracowników i potrącono od nich podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). Po dokonaniu korekt zasiłków chorobowych i wynagrodzeń chorobowych w liście płac, przedsiębiorca otrzymał kwotę różnicy między nadpłaconymi zasiłkiem a właściwą kwotą zasiłku.

Pracodawca twierdził, że nadpłacone świadczenia chorobowe nie są przychodami ze stosunku pracy. Warto przypomnieć, że uregulowania art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 163, ze zm.) – dalej: u.p.d.o.f