Termin zatarcia kary porządkowej

W świetle art. 108 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277) – dalej: k.p., kara porządkowa może być nałożona na pracownika, który nie przestrzega:

• ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy,
• przepisów BHP,
• przepisów przeciwpożarowych,
• przyjętego u pracodawcy sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy,
• przyjętego u pracodawcy sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

W powyższych przypadkach – po uwzględnieniu rodzaju naruszenia obowiązków pracowniczych i stopnia winy pracownika, który dopuścił się tego naruszenia, jak również dotychczasowego stosunku tego pracownika do pracy – pracodawca może nałożyć na pracownika z niepełnosprawnością karę upomnienia albo karę nagany.

Oprócz tego, na podstawie art. 108 § 2 k.p., pracodawca może nałożyć na niepełnosprawnego pracownika karę pieniężną w przypadku:

• naruszenia przepisów BHP, naruszenia przepisów przeciwpożarowych,
• samowolnego i nieusprawiedliwionego opuszczenia stanowiska pracy,
• stawienia się do pracy w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu,
• spożywania alkoholu w czasie pracy

– uwzględniając przy tym rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i stopień winy pracownika, jak też dotychczasowego stosunku tego pracownika do pracy.

Zgodnie z dyspozycją art. 110 k.p., ustawodawca wymaga, aby pracodawca zawiadomił na piśmie ukaranego pracownika o zastosowanej karze porządkowej. W treści tego zawiadomienia pracodawca powinien wskazać rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia. Co więcej, przedmiotowe zawiadomienie powinno zawierać informację o prawie pracownika do zgłoszenia sprzeciwu od zastosowanej kary porządkowej i terminie jego wniesienia. Jest to istotne, ponieważ na podstawie art. 110 zd. 2 k.p. w zw. z § 3 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 535) odpis tego zawiadomienia składa się w części D akt osobowych pracownika. Jak wynika z treści § 4 ust. 3 tego rozporządzenia, dokumenty znajdujące się w