Weryfikacja zgodności dokumentacji przedłużonej przez pracodawcę z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis

Każdy przedsiębiorca mający status zakładu pracy chronionej (ZPChr) musi utworzyć zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON), którego środki może przeznaczać na rehabilitację zawodową, społeczną i leczniczą, w tym na indywidualne programy rehabilitacji osób niepełnosprawnych opracowywane przez powołane przez pracodawców komisje rehabilitacyjne, tudzież na ubezpieczenie osób niepełnosprawnych. Jednocześnie, wydatkowanie środków ZFRON musi być zgodne z zakładowym regulaminem wykorzystania środków ZFRON. Zasady te wynikają z art. 33 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 44, ze zm.) – dalej: u.r.o.n.

Pracodawca powinien pamiętać, że wszelkie wydatki ponoszone ze środków ZFRON muszą być celowe, a więc zgodne z przepisami u.r.o.n. oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1145, ze zm.).

W tym miejscu należy zaznaczyć, że w myśl § 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ZFRON, niektóre rodzaje wydatków ze środków ZFRON, określone w tym przepisie, dokonywane przez pracodawcę, o ile stanowią dla niego przysporzenie korzyści, a przy tym pochodzą z określonych środków, do których pracodawca nabył prawo po dniu 14 maja 2004 r., są uznawane za pomoc de minimis w rozumieniu rozporządzenia KE nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o