Płatność gotówką dokonana przez ZPChr w ramach transakcji z innym przedsiębiorcą a koszty uzyskania przychodów

ZPChr prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży komputerów i wyrobów elektronicznych. Jest czynnym podatnikiem VAT. ZPChr zawarł z innym przedsiębiorcą transakcję, której wartość przekracza 15 000 zł, przy czym część płatności została uiszczona w gotówce. ZPChr chce zaliczyć tę płatność do kosztów uzyskania przychodów. Czy to możliwe?

Zgodnie z dyspozycją art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (t.j.: Dz. U. z 2024., poz. 236, ze zm.) – dalej: u.p.p., w określonych sytuacjach pracodawca ma obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności mających związek z wykonywaną działalnością gospodarczą wyłącznie za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy. Po pierwsze, chodzi o przypadki, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca. Po drugie, wskazany powyżej obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy dotyczy także sytuacji, gdy jednorazowa wartość transakcji, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty (transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji).

Powyższy przepis ma szczególne znaczenie dla możliwości zaliczenia przez przedsiębiorcę do kosztów uzyskania przychodów płatności mających związek z wykonywaną działalnością gospodarczą dokonanych w ramach transakcji pomiędzy przedsiębiorcami lub transakcji, kt